Дизайн переговорной комнаты

Переговорная комната – помещение, где решается большинство важнейших вопросов компании. Ее дизайн должен быть выполнен таким образом, чтобы при встрече с потенциальными партнерами или клиентами само нахождение здесь было одним из аргументов в пользу выбора ваших товаров или услуг. Находиться в переговорной должно быть комфортно.

Есть несколько компонентов, которые необходимо учесть при организации любой переговорной:

• отличная звукоизоляция;
• удобная мебель;
• хороший уровень освещения;
• возможность управления климатом;
• современное техническое оснащение.

Поговорим об этом и о других принципах создания грамотного дизайна интерьера переговорной комнаты в офисе в этой статье.

Немного о выборе цвета

Все мы знаем о том, что цвет оказывает огромное воздействие на психологическое состояние человека. Говоря о дизайне переговорной, стоит помнить, что в комнате, где принимаются важные решения, выбор правильного цвета особенно важен.

Чтобы ваш собеседник сразу понял, что попал к специалистам, которым можно доверять, почувствовал, что вы максимально расположены к нему, для оформления интерьера переговорной в офисе выбирайте следующие цвета:

• Серый. Показатель стабильности. Он располагает к работе и настраивает на продуктивную беседу;
• Синий. Символ надежности и стабильности компании, демонстрирует ответственный подход к делу;
• Голубой. Говорит о постоянстве и благополучии. Он помогает расслабиться и настроиться на позитивный лад;
• Оранжевый. Активный и динамичный цвет, поэтому он не может быть доминирующим, а вот в качестве акцента используется довольно часто. Помогает находить неординарные решения задач;
• Зеленый. Может использоваться во всех своих проявлениях. Это символ естественности и безопасности. Он успокаивает, улучшает концентрацию внимания и даже самочувствие. Чем глубже тон, тем солиднее кажется компания. Яркие оттенки подходят больше молодой развивающейся фирме.

Основные правила дизайна переговорной

При выборе конкретной комнаты в офисе под переговорную подумайте о ее размере. Какие функции будет выполнять комната? Совещания, тренинги, обучение, собеседования, встреча с клиентами, переговоры с партнерами? Какое максимальное количество гостей должно здесь помещаться? Продумайте это заранее, чтобы каждому посетителю было комфортно и для него была предусмотрена необходимая мебель и техника.

Важен и стиль, в котором будет выполнено помещение. Не стоит идти вразрез с дизайном всего офиса, не нужно стараться сделать помещение нарочито роскошным. Лучше выбрать простой, современный дизайн, сместив акценты в сторону комфорта и эргономичности.

Если говорить о наполнении, прежде всего, это мебель. Стол и стулья. Лучше всего обратить внимание на модульные конструкции, они будут легко трансформироваться под любые цели. Тумбы, стеллажи, шкафы также могут понадобиться в переговорной, но ставить их нужно только если для этого есть достаточно места. В крупных компаниях, где помещение используется достаточно часто, стоит предусмотреть зону отдыха.

Чтобы в переговорной было комфортно находиться, нужен достаточный уровень освещения, лучше если это будет окно. В случае его отсутствия можно использовать стеклянную офисную перегородку.

Без звукоизоляции высокий уровень переговоров невозможен, также важно оборудовать помещение кондиционером или системой климат-контроля. Эти важные правила помогут обустроить переговорную комнату таким образом, чтобы она максимально настраивала стороны на продуктивное общение.